Schulverband Beschlussvorlage - VO/17/212

Sachbericht / Stellungnahme der Verwaltung

1. Personalkostenzuschuss

Der Mensaverein KGS Tornesch e.V. hat mit Schreiben vom 23.09.2017 einen Antrag auf einen Personalkostenzuschuss i.H.v. 40.000,00 € für das Haushaltsjahr 2018 gestellt.

Die Gewinnermittlung des Mensavereins für 2016 ist in der Anlage beigefügt. Es ist ein Verlust i.H.v. 9.994,33 € ausgewiesen, allerdings ist der Personalkostenzuschuss i.H.v. 40.000 € hier eingerechnet. Die Gewinnermittlung für 2017 liegt noch nicht vor. Die Zahl der täglich ausgegebenen Essen ist unverändert auf einem hohen Niveau geblieben.

Der Personalkostenzuschuss unterstützt den Verein, der seine Arbeit in der Qualität ohne diesen nicht aufrecht halten könnte. Gerade ein festes, eingearbeitetes und zuverlässiges Team ist für die Arbeit unabdingbar.

2. Beschaffung eines neuen Kassensystems

Bisher besteht noch keine rechtliche Verpflichtung eines festen Kassensystems. Jedoch wurde mündlich immer wieder darauf hingewiesen, dass dies Pflicht werden könnte. Damit diese Umstellung geplant und nach den Bedarfen des Vereins und besonders der Schule erfolgen kann, soll dies bereits jetzt umgesetzt werden. Dies hat für den Verein den Vorteil, dass eine bessere Kontrolle der Gelder und Auswertung der ausgegebenen Waren möglich wird. Dadurch wird eine bessere Steuerung der Waren und Angebote ermöglicht, sowie die Abrechnung erleichtert.

Den Schülern und Schülerinnen wird weiterhin bargeldloses Zahlen ermöglicht. Vor kurzem wurden Schülerausweise mit einem Scancode auf der Rückseite eingeführt, die dafür genutzt werden können. Es kann gelistet werden, was mit den Karten gekauft wurde und bei Verlust ist eine Sperrung kurzfristig möglich. Auch Betrug mit den Chips wird dadurch unterbunden. Es wurden erste Angebote zur Markterkundung eingeholt, bei denen sichergestellt ist, dass alle Wünsche berücksichtigt werden können. Daher wurden zunächst Mittel i.H.v. 15.000 € eingestellt, da der Schulverband aufgrund bestehender Verträge verpflichtet ist dieses Inventar bereit zu stellen, wenn dieses von der Verbandsversammlung beschlossen wird. Dieses System ist nach den Vorgaben des Vergaberechts zu beschaffen.

Prüfungen:

1. Umweltverträglichkeit

entfällt

2. Kinder- und Jugendbeteiligung

entfällt
 

Finanzielle Auswirkungen / Darstellung der Folgekosten

Beschluss(empfehlung) 

Die Schulverbandsversammlung gewährt einen Personalkostenzuschuss i.H.v. 40.000,00 €

an den Mensaverein KGS Tornesch e.V. für das Haushaltsjahr 2018 und beschließt die Beschaffung eines Kassensystems für die Mensa. Die Beschaffung ist in 2018 durchzuführen.