Beschlussvorlage - VO/12/327

A:   Sachbericht

B:   Stellungnahme der Verwaltung

C:   Prüfungen:              1.              Umweltverträglichkeit

                                          2.              Kinder- und Jugendbeteiligung

D:   Finanzielle Auswirkungen

E:   Beschlussempfehlung

Zu A und B: Sachbericht / Stellungnahme der Verwaltung

Auf der letzten gemeinsamen Sitzung wurde folgender Beschluss gefasst:

„1. Der Auftrag wird an die Firma Rambøll Management Consulting vergeben.

- Erstellung Gutachten

- Bürgerbeteiligung und Kommunikation

- Prozessbeteiligung „Fusionsausschuss“

- Projektmanagement

- Konzeption, Umsetzung und Pflege einer Website für ein Jahr (schlanke Lösung).

2. Das Auftragsvolumen wird auf 125.000 Euro gedeckelt. Die nicht gedeckten Kosten tragen die Auftraggeber zu gleichen Teilen.

3. Die Beschlüsse, Fragenkataloge und Einlassungen aus den Ausschüssen sind der

Firma Rambøll zuzustellen und finden Berücksichtigung

4. Eine Zeitschiene für die Auftragsdurchführung durch die Firma Rambøll wird in Absprache Verwaltungen/Fa. Rambøll festgelegt, der Prozess sollte in 2012, spätestens im 1. Quartal 2013 beendet sein.

Der Termin für den Bürgerentscheid wird nach Prozessende festgelegt.“

Am 21.03. und am 26.04.2012 fanden dann die Abstimmungsgespräche zwischen der Fa. Rambøll Management Consulting, Frau Köllner und Herr Kramer, Frau Bgm´in Hansen und Herr Bürgermeister Krügel, den beiden Vorsitzenden, Herr Bergmann und Herr Werner und den beiden Büroleitungen, Frau Voss und Frau Ries statt (= Arbeitsgruppe Fusion). Man hat sich schlussendlich das anliegende Projektkonzept geeinigt, dass nunmehr beraten und beschlossen werden soll.

Zu C: Prüfungen

1. Umweltverträglichkeit

entfällt

2. Kinder- und Jugendbeteiligung

Zu D: Finanzielle Auswirkungen

Die Kosten für das Projektkonzept bleiben im beschlossenen Rahmen.

Zu E: Beschlussempfehlung

Der Sonderausschuss „Fusion Uetersen – Tornesch“ empfiehlt dem Hauptausschuss Uetersen/ Der Hauptausschuss Tornesch beschließt:

1. Das vorgelegte Projektkonzept der Rambøll Management Consulting zur Begleitung des Fusionsprozesses zwischen der Stadt Uetersen und der Stadt Tornesch wird beschlossen.

2. Der am 16.02.2012 beschlossene Zeitplan wird durch Punkt 3.2 des Projektkonzeptes, vorbehaltlich der Verlängerung des Bewilligungszeitraumes im Förderbescheid des Innenministeriums, ersetzt.

3. Die Stadt Uetersen entsendet den Vorsitzenden des Fusionsausschusses, Ratsherrn Adolf Bergmann und die Stadt Tornesch den Vorsitzenden des Hauptausschusses, Ratsherrn Gunnar Werner, in die Arbeitsgruppe Fusion. Bei deren Verhinderung nehmen ihre Stellvertretungen an den Sitzungen der Arbeitsgruppe teil.