Beschlussvorlage - VO/13/562
Grunddaten
- Betreff:
-
Nachbetrachtung der Infoveranstaltungen
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- Büro der Bürgermeisterin
- Bearbeiter:
- Inga Ries
Beratungsfolge
Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Erledigt
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Gemeinsame Sitzung des Hauptausschüsse Tornesch und Uetersen
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Entscheidung
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16.05.2013
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Sachverhalt / Stellungnahme der Verwaltung
A: Sachbericht
B: Stellungnahme der Verwaltung
C: Prüfungen: 1. Umweltverträglichkeit
2. Kinder- und Jugendbeteiligung
D: Finanzielle Auswirkungen
E: Beschlussempfehlung
Zu A und B: Sachbericht / Stellungnahme der Verwaltung
Der Vorsitzende des Sonderausschusses Fusion Uetersen/Tornesch hat diesen Punkt in die Tagesordnung aufgenommen, um eine gemeinsame Nachbetrachtung und Bewertung der am 16. und 17.04.2013 durchgeführten Informationsveranstaltungen vorzunehmen. Es soll unter diesem Tagesordnungspunkt auch beraten werden, ob weitere und wenn ja wie geartete Veranstaltungen durchgeführt werden sollten.
Hierbei sollten nach Auffassung der Verwaltung folgende Aspekte in die Überlegungen mit einbezogen werden:
· Zeitpunkt ev. Veranstaltungen (z.B. nach den Sommerferien, zeitnah vor dem Bürgerentscheid)
· Angebot an bestimmte Personengruppen (z.B. Beteiligung von Jugendlichen)
· Durchführung bzw. Moderation (z.B. durch die neugewählten politischen Vertreter oder die Firma Ramboll)
Entsprechend der von den beiden Selbstverwaltungsgremien beschlossenen Projektkonzeption der Firma Ramboll hat die Firma unter dem dort enthaltenen Modul 3 Kommunikation und Bürgerbeteiligung drei Maßnahmen vorgesehen, die unterschiedliche Informationsbedarfe und Zugangswege enthalten.
1. Information und Frageforum über eine eigene temporäre Website
Die Website www.staedtefusion.de wurde am 12.04.2013 online gestellt und wird bis einschließlich 10.05.2013 aktiv von Ramboll moderiert. Danach bleibt die Website ohne Moderation bis September als Informationsquelle bestehen.
2. Bürgeranhörung (moderierte Abendveranstaltungen)
Damit sind die beiden Veranstaltungen vom 16. und 17.04.2013 gemeint.
3. Unterstützung bei der Pressearbeit.
Hier gab es bisher einen Entwurf für eine Pressemitteilung bei Offenlegung des Gutachtens. Zum Zeitpunkt der Erstellung der Vorlage ist eine weitere Pressemitteilung in Vorbereitung, um auf die Website (Punkt 1) hinzuweisen.
Die in der Projektkonzeption beschriebenen Leistungen der Firma Ramboll sind demzufolge (mit Ausnahme des Punktes 3, wofür 2 Beratertage angesetzt waren) in dem angebotenen Umfang geliefert. Darüber hinausgehende Leistungen müssten neu beschlossen werden.
Zu C: Prüfungen
1. Umweltverträglichkeit
entfällt
2. Kinder- und Jugendbeteiligung
entfällt
Finanz. Auswirkung
Zu D: Finanzielle Auswirkungen
Die Finanzierung ist abhängig von ev. beschlossenen Zusatzangeboten zu beurteilen.
Zuständig ist für die Stadt Tornesch der Hauptausschuss. Der Sonderausschuss Fusion Uetersen/Tornesch bereitet dem Hauptausschuss der Stadt Uetersen eine Beschlussempfehlung vor.