Mitteilungsvorlage - VO/23/924

Am ersten Adventswochenende findet jährlich der traditionelle Weihnachtsmarkt statt. Im weihnachtlich beleuchteten und geschmückten Außen – und Innenbereich wurden am 27.11.2022 an 40 Ständen unterschiedlichste Werkstücke, Dekoratives, Getränke und Speisen zum Kauf angeboten. Für die Kleinen konnte die Aktion „Weihnachtsmann“ mit ehrenamtlicher Unterstützung das Spektrum erweitern.

Im Vergleich zum letzten Weihnachtsmarkt hat das Organisationsteam der Verwaltung im Außenbereich auf eine weihnachtliche Gestaltung mit Weihnachtsbäumen, einer festlich gestalteten Beleuchtung und einem ansprechend gestalteten Aufenthaltsbereich mit Stehtischen und Sitzmöglichkeiten zum Verweilen und um geselligen Miteinander Wert gelegt, nebst musikalischer Untermalung.

Zur Optimierung der Abläufe und Organisation des Weihnachtsmarktes wurden die Standnutzer zu wesentlichen Aspekten befragt und die Einbringung von Ideen mit abgefragt. Der angefügten Tabelle sind die Anmerkungen und Stellungnahmen thematisch gebündelt zu entnehmen. (40 Stände – 20 Rückmeldungen)

Nicht alle Ideen und Wünsche aus den Rückmeldungen lassen sich auf Grund einer Nichtvereinbarkeit oder fehlenden Gegebenheiten bzw. sehr aufwendigen und finanzintensiven Umsetzungsmaßnahmen bei der Optimierung berücksichtigen.

Geplante Veränderungen bzw. bestehende Strukturen beibehalten:

Ein buntes Rahmenprogramm mit Chordarbietungen, Weihnachtsmann und Musik, sowie Aktionen für Kinder und Jugendliche.

Ein vielfältiges kulinarisches Angebot.

Handwerkskunst in unterschiedlicher Art und Gestaltung.

Die Stände im Innenbereich werden zukünftig eine identische bzw. annähernd identische Größe haben. Es wird die Aufstellung der Stände zur Optimierung der Breite der Gänge überarbeitet.

Bei der Auswahl der Standbewerber wird das Auswahlverfahren zur Schaffung von einem vielfältigen Angebotsspektrum optimiert. Das Auswahlverfahren erfolgt unter besonderer Berücksichtigung des Veranstaltungskonzepts, der zur Verfügung stehenden und festgesetzten Stände sowie der fachlichen und / oder persönlichen Eignung des Beschickers. Es besteht kein Anspruch auf Zulassung zur Veranstaltung und auf gewünschte Platzierung des Standes. Es wird darauf geachtet, dass es ein Weihnachtsmarkt der Vereine und Verbände bleibt, dieses wird bei der Standvergabe bedacht.

Im Außenbereich wird es auf Grund von baulichen Veränderungen zu einer Reduzierung der verfügbaren Fläche kommen, es werden im laufenden Jahr gegenüber dem Eingangsbereiches Fahrradständer errichtet.

Die Nutzung der Rasenfläche wird derzeit verwaltungsseitig geprüft, besonders unter Berücksichtigung der Witterungseinflüsse und möglichen weiteren Einschränkungen.

Hütten oder Pavillons stehen für den Weihnachtsmarkt 2023 nicht zur Verfügung, Entscheidung vom 21.11.2022 VO/22/877. Es wird darauf hingewiesen, dass jeder Verein und Standbetreiber sich selbst zu kümmern hat. Für eine Anmietung wurden keine Haushaltsmittel bereitgestellt.