Beschlussvorlage - VO/06/023

A:   Sachbericht

B:   Stellungnahme der Verwaltung

C:   Prüfungen:              1.              Umweltverträglichkeit

                                          2.              Kinder- und Jugendbeteiligung

D:   Finanzielle Auswirkungen

E:   Beschlussempfehlung

Zu A und B: Sachbericht / Stellungnahme der Verwaltung

Gemäß Schreiben der AWO-Unterelbe GmbH vom 30.01.2006 wird für die KiTa Merlinweg vorsorglich eine Bereitstellung von Sondermitteln für Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in Höhe von 1.000,00 € beantragt.

Hierzu ist zu erläutern, dass aus personalinternen Gründen in der DRK-Kindertagesstätte im Ortbrookweg eine der beiden Vormittagsgruppen vorzeitig zum 01.01.2006 eingestellt wurde. Damit die Fortsetzung der Betreuung für die Kinder aus dieser Gruppe ab Januar 2006 fortgesetzt werden konnte, erfolgte für insgesamt 12 Kinder dieser Gruppe eine „vorgezogene Überleitung“ in die Einrichtungen, die ursprünglich für den Wechsel im Sommer 2006 vorgesehen waren. Weitere sechs Kinder aus dieser Gruppe können bis zum Ende des KiGa-Jahres 2005/2006 in einer Betreuung im Ortbrookweg bleiben.

In die AWO-Kindertagesstätte Merlinweg wurden insgesamt 5 Kinder aufgenommen. Die Aufnahmen im Merlinweg erfolgten gemäß Elternwunsch und Zusage der Verwaltung in die Vormittagsgruppen der Einrichtung. Aufgrund der im Kindergartenjahr 2005/2006 bereits vorhandenen Belegung führten diese Aufnahmen in zwei Vormittagsgruppen zu einer erhöhten Gruppenstärke mit 22 bzw. 23 Kindern.

In der Sondersitzung des AWO-Kindergartenbeirates am 20.12.2005 wurde auf die besondere Personalsituation im Merlinweg hingewiesen, die sich aus der Erhöhung der Gruppenstärken ergibt. Insbesondere wurde aus der Elternschaft und dem pädagogischen Personal der Einrichtung darauf hingewiesen, dass unbedingt die Anwesenheit von zwei pädagogischen Fachkräften während der gesamten Öffnungszeit in diesen Gruppen zu gewährleisten ist. Nach Einschätzung der Leiterin der Einrichtung ist dies grundsätzlich leistbar, sofern einrichtungsintern insgesamt keine Urlaubs- und Krankheitsvertretungen aufgefangen werden müssen. Für diese zusätzlichen Personalbedarfe stehen in der AWO-KiTa im Merlinweg keine Personalreserven („Springer“) zur Verfügung, sodass auf den Arbeitszeitkonten der Mitarbeiterinnen Überstunden absehbar sind. Sollten ggfs. entstehende Mehrarbeitsstunden einzelner Mitarbeiterinnen durch flexible Freizeitgewährungen ab 08/2006 ausgeglichen werden müssen, würde dies zu personellen Engpässen im 1. Halbjahr des KiGa-Jahres 2006/2007 führen.

Zu C: Prüfungen

1. Umweltverträglichkeit

entfällt

2. Kinder- und Jugendbeteiligung

entfällt

Zu D: Finanzielle Auswirkungen

Sofern aufgrund von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen zusätzliche Personalkosten in Höhe von max. 1.000,00 € entstehen sollten, ist eine zusätzliche Mittelbereitstellung für das Haushaltsjahr 2006 nicht erforderlich, da diese über die nicht berücksichtigten zusätzlichen Einnahmen in der Position Elternentgelte ausgeglichen werden (insgesamt fünf Zusatzaufnahmen ab 01/2006).

Zu E: Beschlussempfehlung

Für die Monate Januar bis einschließlich Juli 2006 wird einer zusätzlichen Mittelbereitstellung in der AWO-KiTa Merlinweg in Höhe von max. 1.000,00 € zugestimmt. Entstehende Mehrkosten im Personalbereich für „Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in den Monaten 01 bis 07/2006“ sind ggfs. über eine Einzelposition in die Jahresrechnung 2006 der Einrichtung darzustellen.