Beschlussvorlage - VO/14/977-1
Grunddaten
- Betreff:
-
Umstellung des Ratssitzungsdienstes auf Tablet-PC´s
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- Büro der Bürgermeisterin
- Bearbeiter:
- Inga Ries
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Erledigt
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Hauptausschuss
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Entscheidung
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09.05.2016
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Sachverhalt / Stellungnahme der Verwaltung
A: Sachbericht
B: Stellungnahme der Verwaltung
C: Prüfungen:1.Umweltverträglichkeit
2.Kinder- und Jugendbeteiligung
D: Finanzielle Auswirkungen
E: Beschlussempfehlung
Zu A und B: Sachbericht / Stellungnahme der Verwaltung
Der Hauptausschuss hat zuletzt am 08.12.2014 über das Thema beraten und folgenden Beschluss gefasst:
„Der Hauptausschuss spricht sich grundsätzlich für die Umstellung des Ratssitzungsdienstes auf Tablet-PC´s aus und bittet die Verwaltung das Projekt weiter voran zu bringen und regelmäßig hierüber zu berichten.“
Am 05.10.2015 hat cc-egov die Allris-App den Ratspolitikern vorgestellt. Es hat sich m.E. herauskristallisiert, dass es seitens der Kommunalpolitik offensichtlich keinen Handlungsbedarf für Veränderungen im Ratssitzungsdienst gibt. Jeder hat für sich seine optimale Lösung gefunden, sei es über Papierausdrucke oder Nutzung eines privaten Notebooks oder Tablets.
Nach wie vor besteht aber seitens der Verwaltung der Wunsch, den Kopieraufwand zu minimieren. Die Verwaltung kopiert nach wie vor Sitzungsunterlagen für Ausschussmitglieder, wenn die Unterlagen mehr als 50 Seiten umfassen. Es wird vorgeschlagen, diese Regelung für diejenigen Kommualpoltiker nicht mehr anzuwenden, die sich für die Benutzung des Ratinformationssystems entschieden haben.
Zu C: Prüfungen
1. Umweltverträglichkeit
Durch den Entfall des zusätzlichen Ausdrucks können mehrere tausend Blätter Papier pro Jahr gespart werden.
2. Kinder- und Jugendbeteiligung
entfällt
Finanz. Auswirkung
Zu D: Finanzielle Auswirkungen / Darstellung der Folgekosten
Der Beschluss hat finanzielle Auswirkungen: | X | ja |
| nein | |||||
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Die Maßnahme/Aufgabe ist: |
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| vollständig eigenfinanziert | ||||||
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| teilweise gegenfinanziert | |||||
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| vollständig gegenfinanziert | |||||
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Auswirkungen auf den Stellenplan: |
| Stellenmehrbedarf |
| Stellenminderbedarf | |||||
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| höhere Dotierung |
| Niedrigere Dotierung | |||
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| X | Keine Auswirkungen |
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Es wurde eine Wirtschaftlichkeitsprüfung durchgeführt: |
| ja | X | nein | |||||
Es liegt eine Ausweitung oder eine Neuaufnahme einer |
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Freiwilligen Leistung vor: |
| ja | X | nein | |||||
Produkt/e: | ||||||
Erträge/Aufwendungen | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 ff. |
in EUR | ||||||
* Anzugeben bei Erträgen, ob Zuschüsse/Zuweisungen; Transfererträge; Kostenerstattungen/Leistungsentgelte oder sonstige Erträge * Anzugeben bei Aufwendungen, ob Personalaufwand; Sozialtransferaufwand; Sachaufwand; Zuschüsse/Zuweisungen oder sonstige Aufwendungen | ||||||
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Erträge*: |
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Aufwendungen*: |
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Saldo (E-A) |
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davon noch zu veranschlagen: |
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Investition/Investitionsförderung | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 ff. |
in EUR | ||||||
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Einzahlungen |
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Auszahlungen |
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Saldo (E-A) |
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davon noch zu veranschlagen: |
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Erträge (z.B. Auflösung von Sonderposten) |
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Abschreibungsaufwand |
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Saldo (E-A) |
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davon noch zu veranschlagen: |
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Verpflichtungsermächtigungen |
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davon noch zu veranschlagen: |
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Folgeeinsparungen/-kosten (indirekte Auswirkungen, ggf. sorgfältig zu schätzen) | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 ff. |
in EUR | ||||||
* Anzugeben bei Erträgen, ob Zuschüsse/Zuweisungen; Transfererträge; Kostenerstattungen/Leistungsentgelte oder sonstige Erträge * Anzugeben bei Aufwendungen, ob Personalaufwand; Sozialtransferaufwand; Sachaufwand; Zuschüsse/Zuweisungen oder sonstige Aufwendungen | ||||||
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Erträge*: |
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Aufwendungen*: |
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Saldo (E-A) |
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davon noch zu veranschlagen: |
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Beschlussvorschlag
Zu E: Beschlussempfehlung
1. Der Hauptausschuss verzichtet auf die zentrale Umstellung des Ratssitzungsdienstes auf von der Stadt Tornesch bereitgestellten Tablet-PC´s.
2. Zusätzliche Papierausdrucke für Ratsmitglieder und bürgerliche Ausschussmitglieder, die sich für das Ratsinformationssystem entschieden haben, erfolgen zukünftig nicht mehr
