Beschlussvorlage - VO/16/018-6

Sachbericht / Stellungnahme der Verwaltung

Die Submissionen zu den Hochbaugewerken im Rahmen der öffentlichen Ausschreibung haben Angebote zu den Gewerken Zimmerer-, Dachdecker- und Klempner-, Estrich-, Fliesen-, Maler- und Lackier-, Bodenbelagsarbeiten und Systemtrennwände hervorgebracht.

Bei der öffentlichen Ausschreibung der Gewerke Putz-, Verglasungs- und Metallbau-, Tischler-, Trockenbauarbeiten und Kunststofffenster hat es jedoch keine Angebote gegeben. Diese Gewerke wurden bereits beschränkt ausgeschrieben. Die Submissionen finden am 13. und 14.09.18 statt.

Die Submission Rohbauarbeiten hat im Zuge der freihändigen Vergabe 4 Angebote ergeben. Diese sind bereits geprüft und liegen mit einem ersten Entwurf einer Vergabeempfehlung vor.

Die Submission der beschränkten Ausschreibungen zu den Elektro-, Heizungs- und Lüftungsarbeiten haben Angebote mit überschaubaren Mehrkosten im Vergleich zu der Bepreisung im Leistungsverzeichnis ergeben.

Der Baubeginn für die Erd- und Rohbauarbeiten ist für Ende September 2018 angesetzt.

Die Aufträge werden kurzfristig vergeben.

Die bekannten Submissionsergebnisse führen zu Mehrkosten von insgesamt ca. 200.000 € im Vergleich zur Kostenberechnung vom 18.05.2018. Diese sind im Wesentlichen durch die hohen Angebotspreise im Gewerk Rohbau begründet. Hier herrschen aufgrund der derzeitigen wirtschaftlichen Situation Marktpreise, die weit über den geschätzten Kosten liegen. Aufgrund der vergleichbaren Angebotspreise der 4 vorliegenden Angebote sind diese marktüblichen Preise allerdings belegbar.

Bei den technischen Anlagen entstehen Mehrkosten von ca. 50.000€ im Vergleich zu den bepreisten Leistungsverzeichnissen.

Da die Ausstattung des Gebäudes nunmehr ebenfalls durch die Stadt Tornesch erfolgen soll, erhöhen sich die Kosten um ca. 85.000,00 € (Lüftungsanlage und lufttechnische Anlage der Küche).

Die Erhöhung bei den Baunebenkosten basiert auf einer prozentualen Schätzung aufgrund der bisher vorliegenden Preissteigerungen.

Frau Helk vom Bau- und Planungsamt wird in der Sitzung den aktuellen Sachstand zum Neubau Kita-Seepferdchen vortragen und ergänzen.

Prüfungen:

1. Umweltverträglichkeit

entfällt

2. Kinder- und Jugendbeteiligung

entfällt

Finanzielle Auswirkungen / Darstellung der Folgekosten

Entgegen der ursprünglichen Planung soll die Inventarbeschaffung einschließlich der Spielgeräte für die neue AWO-Kindertagesstätte durch die Grundstücksgesellschaft der Stadt Tornesch erfolgen. Die damit verbundene Kostensteigerung wird sich folglich auf die zu zahlende Jahresmiete auswirken. Die entsprechenden Mietkalkulationen (ohne Inventar und mit Inventar) nach heutigem Stand (Kostenschätzung) sind als Anlage beigefügt.

Bei einem Kostenvolumen von 4,4 Mio. € (inkl. Inventar) errechnet sich hiernach eine Gesamtjahresmiete von 159.168,06 €.

Beschluss(empfehlung) 

Die in der Ratsversammlung am 20.03.2018 erfolgte Begrenzung der Kosten für den Neubau der AWO-Kindertagesstätte "Seepferdchen" in Höhe von 3,6 Mio. € kann unter Berücksichtigung der vorliegenden Angebote nicht eingehalten werden. Damit die erforderlichen Auftragsvergaben erfolgen können und die Ausführung der unterschiedlichen Baumaßnahmen nicht weiter zeitlich verzögert werden, wird der Ratsversammlung eine Beschlussfassung über eine Deckelung der maximalen Baukosten in Höhe von 4,5 Mio. € empfohlen.