Mitteilungsvorlage - VO/18/242

Sachbericht / Stellungnahme der Verwaltung

Der Sitzungsplanentwurf 2019 beinhaltet keine wesentlichen Besonderheiten. Auf Bitten der Finanzausschussvorsitzenden wurden vorsichtshalber 3 Sitzungen des Finanzausschusses wegen der Fülle der Aufgaben mehr eingeplant (13.03., 05.06. und 06.11.2019).

Der Umweltausschuss hat immer mittwochs getagt. Zukünftig wird er von Mitarbeitern des Bau- und Planungsamtes betreut. Diese haben die Bitte geäußert, ob der Umweltausschuss auch am Montag tagen kann. Aus Sicht der Ausschussvorsitzenden und der Verwaltung spricht nichts dagegen. Diese Termine des Umweltausschusses sind im anliegenden Entwurf als „Umweltausschuss (alternativ)“ hinterlegt.

Die Verwaltung bittet die Selbstverwaltung nochmal darüber nachzudenken, alle Ausschüsse um 19 Uhr beginnen zu lassen. Damit würde man den Beschäftigten, die im Sitzungsdienst mitarbeiten, sehr entgegen kommen.

Der Hauptausschuss koordiniert die Sitzungstermine, für die tatsächliche Einladung ist jeweils der Vorsitzende zuständig.