Beschlussvorlage - VO/20/239

Sachbericht / Stellungnahme der Verwaltung

Der Tornescher Kulturverein hat bereits 11mal das Wein- und Sommerfest rund um das Heimathaus ausgerichtet. Je nach Wetterlage wird diese Veranstaltung, die sich über Jahre als größte und besucherstärkste Kulturveranstaltung in Tornesch etabliert hat, sowohl von zahlreichen Tornescher Bürger/innen als auch von auswärtigen Gästen besucht.

Leider musste Corona bedingt das für 2020 geplante Wein- und Sommerfest abgesagt werden. Als neuer Termin ist der 13. bis 15. August 2021 vorgesehen.

Die Kulturgemeinschaft beantragt für das Wein- und Sommerfest 2021 die Gewährung einer Ausfallbürgschaft i. H. v. 3.000,00 €.

In den vergangenen Jahren konnten die Kosten aus den Einnahmen gedeckt werden, so dass sich kein Gewinn für die Kulturgemeinschaft ergeben hat. Lediglich im Jahr 2018 wurde ein Überschuss aufgrund des Super-Wetters und der zahlreichen Besucher/innen erzielt.

Die Ausfallbürgschaften wurden bisher nur im Jahr 2016 mit einem Defizit i. H. v. 1.457,15 € in Anspruch genommen. Die Einnahmen waren seinerzeit infolge der wetterbedingten geringeren Teilnehmerzahl deutlich unter den Schätzungen geblieben, so dass die Ausgaben nicht gedeckt werden konnten.

Den jeweiligen Anträgen der Kulturgemeinschaft auf Gewährung einer Ausfallbürgschaft für ein eventuelles Defizit bei der Ausrichtung des Wein- und Sommerfestes wurde in der Vergangenheit im Ausschuss für Jugend, Sport, Soziales, Kultur und Bildung zugestimmt, so auch in der letzten Sitzung vom 11.11.2019 für das Wein- und Sommerfest 2020, was leider ausfallen musste.

Um die Veranstalterinnen und Veranstalter nicht neben ihrem ehrenamtlichen Engagement auch noch in ein finanzielles Risiko aufzuerlegen, wird empfohlen, dem Antrag auf Gewährung einer Ausfallbürgschaft für das Wein- und Sommerfest für das Jahr 2021 zuzustimmen.

Prüfungen:

1. Umweltverträglichkeit

entfällt

2. Kinder- und Jugendbeteiligung

entfällt
 

Finanzielle Auswirkungen

Im Haushaltsjahr 2021 sind entsprechende Mittel i. H. v. 3.000,00 € bei dem Produktkonto 281000.531800 (Zuschüsse für kulturelle Vereine und Verbände) bereitzustellen.

Der Ansatz des Produktkontos 281000.531800 wäre somit von 7.000,00 € auf 10.000,00 € für die Ausfallbürgschaft zu erhöhen.

Beschluss(empfehlung)

Der Ausschuss für Jugend, Sport, Soziales, Kultur und Bildungswesen gewährt der Gemeinschaft zur Erhaltung von Kulturgut in Tornesch für die Ausrichtung des Wein- und Sommerfestes auf dem Gelände des Heimathauses für das Jahr 2021 eine Ausfallbürgschaft i. H. v. 3.000,00 €.