Mitteilungsvorlage - VO/21/063

Sachbericht / Stellungnahme der Verwaltung

Im Jahr 2019 wurde das Dokumentenmanagementsystems – DMS- enaio – angeschafft. Im Jahr 2020 stockte die Ausrollung aus verschiedesten Gründen, die im Masterplan genannt sind. Ab Januar 2021 wurde der neue Fachdienst Organisation und Digitalisierung gebildet und die Stelle wurde mit dem bisherigen Stabsstellenleiter EDV besetzt.

Neben anderen Projekten hat der Fortschritt des DMS-Projektes mit der Allgemeinen Schriftgutverwaltung, dem Vertragsmanagement und dem E-Rechnungsworkflow im Jahr 2021 absolute Priorität. Die Ziele und den Umsetzungsstand entnehmen Sie bitte auch den Anlagen. Aus Sicht der Verwaltung war die Schaffung dieses Fachdienstes die absolut richtige Entscheidung, um im Bereich der Digitalisierung größere Fortschritte zu machen können. Für die Verwaltung ist das endlich eine zufriedenstellende Situation.